Privacy policy

1. Verantwortlicher

Dominik May
Carl-Huppertz-Weg 58
47877 Willich
E-Mail: info@vertextask.de

2. Überblick

VertexTask ist eine Web-App zur Verwaltung von Projekten, Aufgaben und Aufträgen für FiveM-Entwickler. Die Nutzung ist kostenlos; Zahlungsdaten fragen wir nicht ab. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für den Betrieb der Website, deines Kontos und der Funktionen nötig ist, die du nutzt. Es gibt keine Werbung, kein Tracking und keine Analyse-Werkzeuge.

3. Hosting und Server-Protokolle

Die Website läuft bei ForgeHost.de, Deutschland; der Hoster verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Beim Aufruf speichert der Webserver technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Browser-Kennung) in Protokolldateien. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und stabiler Betrieb). Die Protokolle werden nach 7 Tagen gelöscht.

4. Konto und Inhalte

Für ein Konto speichern wir E-Mail-Adresse, Namen, optional einen Benutzernamen, das Passwort (nur als sicheren Hash) und die Inhalte, die du anlegst: Projekte, Aufgaben, Aufträge (auch Namen, Kontaktdaten und Preise deiner Kunden, soweit du sie einträgst), Notizen, Dateien, Bilder und Links. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag). Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir fehlgeschlagene Anmeldeversuche mit IP-Adresse höchstens 24 Stunden.

Trägst du Daten anderer Personen ein (z. B. von Kunden), achte bitte darauf, dass du das darfst.

Du kannst dein Konto jederzeit unter „Einstellungen“ löschen; dabei werden alle Inhalte gelöscht.

5. Cookies & lokaler Speicher

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies und Speicher. Beim ersten Besuch fragt dich der Cookie-Dialog nach deiner Auswahl („Alle akzeptieren“ oder „Nur notwendige“); beides führt zum selben Ergebnis, weil es nichts anderes gibt. Über den runden Cookie-Knopf unten links und den Link „Cookie-Hinweis“ im Seitenende kannst du die Auswahl jederzeit ändern. Es gibt kein Tracking, keine Werbung, keine Statistik-Werkzeuge und keine eingebundenen Inhalte von Drittanbietern (keine externen Schriftarten, Videos oder Social-Media-Buttons). Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich; Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, für eine etwaige Verarbeitung personenbezogener Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

Diese Einträge gibt es (Name – Art – Zweck – Dauer):

• VETREXTASKSESSID – Cookie – Anmeldung und Schutz von Formularen vor gefälschten Anfragen (CSRF). Wird erst gesetzt, wenn du dich anmeldest, registrierst oder ein Formular (z. B. das Kontaktformular) öffnest – nicht beim bloßen Besuch der Startseite. – Bis 30 Tage nach der letzten Nutzung oder bis zur Abmeldung.
• vetrextask.cookie-consent – lokaler Speicher – deine Cookie-Auswahl (Auswahl und Zeitpunkt), damit der Dialog nicht bei jedem Besuch wieder erscheint. – Bis du sie im Browser löschst.
• vetrextask.appearance – lokaler Speicher – deine gewählte Darstellung (hell/dunkel, Akzentfarbe), nur nach der Anmeldung oder wenn du auf der Startseite hell/dunkel umschaltest. – Bis du ihn im Browser löschst.
• vetrextask.reminded – lokaler Speicher – welche Erinnerungen an fällige Aufgaben bereits angezeigt wurden (nur in der App). – Je Eintrag höchstens 7 Tage.
• vetrextask.firststeps.… – lokaler Speicher – dass du „Erste Schritte“ auf der Übersicht ausgeblendet hast (nur in der App). – Bis du ihn im Browser löschst.
• vetrextask_lang – Cookie – die Sprache (Deutsch/Englisch), nur wenn du sie ausdrücklich wählst. – 1 Jahr.
• vetrextask.support-sound – lokaler Speicher, nur Admins und Support-Team – ob bei neuen Support-Tickets ein Ton gespielt wird. – Bis du ihn im Browser löschst.

Du kannst diese Daten jederzeit in den Einstellungen deines Browsers löschen. Links zum Shop von Vertex Studios (Tebex), zu Discord und zu Websites von Partnern öffnen externe Seiten erst, wenn du sie anklickst; dort gelten deren eigene Datenschutzhinweise.

6. Teams und geteilte Inhalte

Lädst du Personen in dein Team ein oder teilst du Projekte und Aufträge, sehen diese Personen deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und die geteilten Inhalte.

7. E-Mails

Wir schicken dir E-Mails, die zu deinem Konto gehören: Bestätigung der Adresse, Passwort zurücksetzen, Team-Einladungen, Anfragen zur Fernhilfe, Antworten des Supports und Hinweise auf geänderte AGB oder Datenschutzerklärung (mit den Texten als PDF). Werbe-Newsletter verschicken wir nicht.

8. Discord-Bot (optional)

Den Discord-Bot nutzt nur, wer ihn selbst verbindet. Dabei verarbeiten wir:

• Konto-Verknüpfung: deine Discord-ID und deinen Discord-Namen (über einen kurzlebigen Code aus der App).
• Befehle (z. B. `/todo`, `/projekt`, `/forum-verbinden`): Discord schickt uns deine Discord-ID und deinen Namen, die IDs von Server und Kanal und die Angaben im Befehl (z. B. den Titel einer Aufgabe).
• Verbundene Foren: Server-ID, ID und Name des Forum-Kanals, ID und Name des Forum-Tags und das zugeordnete Projekt.
• Beiträge in verbundenen Foren: Titel und Text des ersten Beitrags sowie der Link zum Beitrag (enthält Server- und Beitrags-ID). Daraus wird eine Aufgabe im Projekt; damit kein Beitrag doppelt übernommen wird, speichern wir außerdem die Beitrags-ID. Den Text erhält der Bot nur, weil im Discord-Entwicklerportal die Berechtigung „Message Content“ eingeschaltet ist. Andere Kanäle und Nachrichten deines Servers speichern wir nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für Beiträge anderer Mitglieder deines Servers Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse, Fehlermeldungen und Wünsche aus dem eigenen Forum als Aufgaben zu bearbeiten). Bitte weise die Mitglieder deines Servers darauf hin, dass Beiträge in verbundenen Foren in VertexTask übernommen werden. Du kannst Foren unter „Discord“ oder mit `/forum-trennen` lösen und die Verknüpfung deines Kontos jederzeit trennen; bereits übernommene Aufgaben bleiben, bis du sie löschst.

Discord ist ein Dienst der Discord Inc. (USA); die Übermittlung in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework). Mehr zu Discord: discord.com/privacy

9. Kontaktformular und Support

Nachrichten über das Kontaktformular oder den Support speichern wir mit Name, E-Mail-Adresse und IP-Adresse (Schutz vor Missbrauch), um deine Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Anfragen werden nach 2 Jahren nach Abschluss gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. bei geschäftlichen oder steuerrelevanten Vorgängen).

10. Bewertungen

Gibst du eine Bewertung ab, erscheinen nach unserer Freigabe der von dir gewählte Name, die Sterne und dein Text öffentlich auf der Website. Du kannst die Bewertung jederzeit löschen.

11. Einsicht durch Admins und Zugriffsprotokoll

Damit die Nutzungsrichtlinien (siehe AGB) eingehalten werden – etwa keine geleakten Ressourcen, keine Schadsoftware, kein Missbrauch des Discord-Bots –, können Admins die Inhalte eines Kontos nur lesend einsehen: Projekte, Aufgaben, Aufträge, Notizen, Dateien, Bilder, Links, Team und Freigaben sowie die Discord-Verknüpfungen. Das geschieht insbesondere bei Hinweisen auf Verstöße, bei Meldungen Dritter oder wenn du den Support um Hilfe bittest. Admins können dabei nichts ändern und behandeln die Inhalte vertraulich.

Jede Einsicht wird protokolliert: welcher Admin, welches Konto, welcher Bereich, Datum und Uhrzeit. Das Protokoll dient der Kontrolle der Admins und dem Nachweis; es wird nach 12 Monaten gelöscht. Auf Anfrage teilen wir dir mit, ob und wann dein Konto eingesehen wurde.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist, Rechtsverstöße (z. B. Urheberrechtsverletzungen) und Missbrauch des Dienstes zu verhindern und die Sicherheit aller Nutzer zu schützen.

12. Fernhilfe

Auf Wunsch helfen dir Admins oder das Support-Team direkt in deinem Konto, z. B. beim Einrichten des Discord-Bots oder deines Teams. Eine Fernhilfe beginnt erst, wenn du die Anfrage in der App annimmst. Während der Fernhilfe siehst du live, was passiert – auch die Fenster, die der Support öffnet, inklusive seiner Eingaben (zum Beispiel beim Anlegen eines Projekts) –, und kannst sie jederzeit beenden. Passwörter, E-Mail-Adressen und Kontoeinstellungen bleiben tabu und werden nie angezeigt. Nach deinem Passwort fragen wir nie.

Wir speichern dazu die Sitzung (wer hilft, Beginn und Ende) und ein Ereignisprotokoll mit den während der Sitzung aufgerufenen Seiten und ausgeführten Aktionen (z. B. angelegte oder geänderte Einträge). Die Eingaben in den Fenstern des Supports werden nur für die Live-Ansicht kurz zwischengespeichert und gelöscht, sobald das Fenster geschlossen oder die Fernhilfe beendet wird; im Protokoll bleibt nur, welche Fenster geöffnet und geschlossen wurden. Das Protokoll wird nach 6 Monaten gelöscht.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du mit dem Annehmen gibst und durch Beenden der Fernhilfe jederzeit für die Zukunft widerrufen kannst; für das Protokoll Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Nachvollziehbarkeit der Änderungen in deinem Konto).

13. Partnerprofile

Admins können Nutzern den Partnerstatus geben. Partner können ein Profil mit Name, Logo, kurzem Text und Link anlegen; nach Freigabe durch einen Admin erscheint es öffentlich auf der Website. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst das Profil jederzeit ändern oder entfernen; endet der Partnerstatus, wird es nicht mehr angezeigt.

14. Empfänger

Deine Daten sehen nur Personen, die sie für ihre Aufgabe brauchen: Admins und das Support-Team (Support-Anfragen, Einsicht nach Abschnitt 11, Fernhilfe nach Abschnitt 12), die Personen, mit denen du Inhalte teilst, und unser Hoster als Auftragsverarbeiter. E-Mails verschicken wir über unseren Mailserver in Berlin. Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.

15. Speicherdauer im Überblick

• Konto und Inhalte: bis du sie oder dein Konto löschst
• Fehlgeschlagene Anmeldeversuche: 24 Stunden
• Protokoll der Admin-Einsichten: 12 Monate
• Protokoll einer Fernhilfe: 6 Monate
• Server-Protokolle: 7 Tage

16. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Einwilligungen kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21). Schreib uns dazu an info@vertextask.de. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

Stand: 21.10.2026